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GERIMOS O SEU
ARQUIVO DOCUMENTAL

PORTAL WEB PARA CONSULTA

CUSTOS VARIÁVEIS INDEXADOS À UTILIZAÇÃO

AUDITORIA DA QUALIDADE DOS DADOS

Mantenha os seus dados em segurança e acessíveis 24 horas por dia

Asseguramos a gestão de todo o ciclo do arquivo documental, desde o momento da criação ou receção do documento, até à custódia física do arquivo e digitalização dos documentos com extração avançada de dados.

Acesso Rápido

Aceda aos documentos físicos em 30 minutos. Encontre rapidamente os dados que procura recorrendo a pesquisa documental inteligente.

Segurança e Confidencialidade

Proteja o seu arquivo com segurança anti-intrusão, anti-incêndio, anti-inundação e identificação biométrica.

Redução de Custos

Reduza os custos relacionados com o tratamento de documentos, ao mesmo tempo que maximiza o espaço físico da empresa.

Maior Produtividade

Liberte os seus colaboradores de tarefas rotineiras e direcione os seus recursos para o core business.


TECNOLOGIA QUE
POTENCIA A PRODUTIVIDADE
Recolha e exporte dados e imagens num sistema fácil de utilizar, com possibilidade de aceder aos documentos que necessita a qualquer altura e em qualquer lugar.
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O ARQUIVO DESTAS EMPRESAS ESTÁ EM BOAS MÃOS

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Recorremos à TBFiles para fazer a digitalização de toda a documentação e arquivo de todos os processos que não são utilizados há mais de 12 meses. Isto permitiu-nos implementar políticas Paperless e diminuir o arquivo local em cerca de 80%.

Sandra Barros
Coordenadora do Departamento
de Serviços Gerais e Compras
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Atualmente, todo o arquivo é facilmente identificado e qualquer informação é obtida de modo rápido e eficiente. Com a colocação de vários contentores fechados para destruição certificada de documentação em vários pontos das instalações, passou a haver maior grau de confidencialidade e segurança na destruição de documentos.

Marta
Coordenadora do Departamento
de Compras e Facility Management
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